1. Verantwortlicher

Rotary Club Lemgo-Sternberg
c/o Markus Birkel
32657 Lemgo

E-Mail: marcusbirkel@outlook.de

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist der Rotary Club Lemgo-Sternberg e.V.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst.
Personenbezogene Daten werden von uns nur im notwendigen Umfang verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG, TMG).

Wir erheben, speichern und nutzen personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, unserer Inhalte, Dienstleistungen oder im Rahmen der Glücksei-Tombola erforderlich ist.

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck ihrer Verwendung

a) Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden automatisch durch Ihren Browser Informationen an unseren Server übermittelt. Diese werden temporär in einem Logfile gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Name und URL der abgerufenen Datei

• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)

• Verwendeter Browser und ggf. Betriebssystem

Die Daten werden zur Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus sowie zur Systemsicherheit verarbeitet.
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

b) Bei Nutzung des Kontaktformulars

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage gespeichert.
Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen).

c) Bei Nutzung des Bewerberformulars für Spenden

Wenn Sie sich über unser Formular für eine Förderung bewerben, speichern wir die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, Organisation, Projektbeschreibung, Kontaktdaten, ggf. angegebene Fördersumme).
Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung verwendet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

d) WooCommerce (Online-Verkauf der Glückseier)

Unsere Website verwendet WooCommerce, um Glückseier online zu verkaufen. Dabei werden personenbezogene Daten wie Name, Rechnungsadresse, E-Mail-Adresse und Zahlungsinformationen erhoben.
Diese Daten sind für die Abwicklung des Kaufvorgangs notwendig und werden nicht an Dritte weitergegeben – mit Ausnahme der für die Zahlungsabwicklung zuständigen Dienstleister.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

e) Cookies

Unsere Website verwendet Cookies, um die Nutzung zu verbessern. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
Sie können die Speicherung von Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers verhindern.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

f) Eingebettete Inhalte (z. B. Google Maps, YouTube)

Sofern auf unserer Website Google Maps zur Darstellung der Verkaufsstellen oder Ausgabestellen genutzt wird, erhebt Google bei Nutzung dieser Karte Daten über Ihr Nutzerverhalten.

Verantwortlicher Anbieter:
Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

g) Social-Media-Links

Auf unserer Website verlinken wir zu unseren Social-Media-Profilen (Facebook, Instagram).
Beim Aufruf dieser Links werden keine personenbezogenen Daten an die Plattformen übertragen, solange Sie den Link nicht aktiv anklicken.
Erst beim Besuch der jeweiligen Plattform gelten deren Datenschutzbestimmungen.

4. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet nur dann statt, wenn

• Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben,

• dies zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, oder

• eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

5. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorsehen.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben das Recht,

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO),

• Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO),

• Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO),

• Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO),

• Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO),

• Datenübertragbarkeit zu verlangen (Art. 20 DSGVO).

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

7. Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust oder unbefugten Zugriff zu schützen.
Unsere Website wird ausschließlich über eine verschlüsselte SSL-/TLS-Verbindung betrieben.

8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand: Oktober 2025.
Wir behalten uns vor, sie bei Änderungen unserer Website oder gesetzlicher Vorgaben anzupassen.